Hello there on the other side! ? Ekaterina – of kortweg, Katja – Willemsens hier, derdejaarsstudent Marketing, stagiaire bij Think Tomorrow, aangename kennismaking. In deze woelige tijden is stage lopen meer dan ooit een aparte ervaring. Ontdek hier hoe je dat kan aanpakken!
Let the adventure begin!
Voor de marketeers van het derde jaar begon op maandag 2 maart een nieuw avontuur, het begin van de stage. Na twee jaar tussen de boeken, mogen we een stapje in de praktijk zetten. Na het sukkelen met een platte fietsband kwam ik bezweet en met stress aan, nice. Had ik even geluk dat ik stage ging doen bij Think Tomorrow: het leukste, vriendelijkste en soms zelfs grappigste digital marketing agency ever.
Meet me at the living
Van corona was toen duidelijk nog geen sprake en was het een ver-van-ons-bed-verhaal. Twee weken lang heb ik genoten van een ‘normale’ stage. Maar toen kwam die beruchte vrijdag 13 maart, de corona lockdown. Dus nam ik maandag 16 maart voor even afscheid van mijn collega’s en het kantoor. ?
Wat nu? Hoe ziet mijn werkdag er dan uit? Ik zat net zoals vele andere studenten met vragen en dilemma’s, zowel makkelijke als moeilijke. Hoe ga ik communiceren met mijn mentor en collega’s? Ga ik aan mijn bureau zitten of gezellig in de living? Houd ik mijn pyjama nog aan of maak ik me klaar zoals tijdens een normale werkdag? Het antwoord is: doe waar jij je het beste bij voelt.
Ik sta op en begin mijn dag rustig met een ontbijt. Daarna claim ik de eettafel in de living als mijn eigen bureau, zeg ik even ‘Goeiemorgen!’ tegen mijn collega’s met behulp van ons chatprogramma Slack. Tot slot overloop ik via onze virtuele stand-up – een korte bijeenkomst met het team – hoe ik me voel en wat er die dag of week op mijn planning staat.
9 to 5?
Begint een thuiswerkdag net als anders om 9u? Of heb je nu meer flexibiliteit? Ook hier geldt de regel: doe waar jij je het beste bij voelt. Zolang je taken maar af zijn en je je aan jouw planning houdt. Ieder heeft zijn eigen manier van werken. Het is belangrijk om pauzes te nemen, want je werkt thuis al snel uren aan één stuk.
Wanneer je best je middagpauze neemt? Dat is afhankelijk van je eigen dagindeling. Een korte middagpauze met enkele extra pauzes in de voor- en namiddag kunnen perfect. Kies je voor een lange middagpauze en korte tussenpauzes? Ook helemaal goed! In situaties als deze is pauze nemen nog belangrijker. Steek je neus buiten en ga een toertje lopen, doe een wandeling of kijk één (echt één, hé ?) aflevering van je favoriete serie. Ik ga vooral joggen en probeer elke dag een wandeling te maken. Hoe verzet jij je gedachten? Laat het me gerust weten!
Ben je een ramp in plannen? Geen probleem. Probeer taken en prioriteiten voor jezelf toe te kennen. Wat ga je vandaag precies doen? Ga je een bepaalde taak afmaken? Neem de tijd om stil te staan bij je deadlines.
How to work from home
Bij Think Tomorrow werken wij voornamelijk met Slack, een communicatietool in chatvorm. Daarnaast is er Teamleader, onze vaste tool voor taken en afspraken. Ik weet altijd wat mijn taken zijn en ik communiceer er zoveel mogelijk over met mijn collega’s. En guess what: iedereen staat altijd klaar. Ik raad je dus aan om écht vragen te stellen wanneer nodig. Digitaal communiceren is van uiterst belang deze dagen.
Benieuwd hoe wij het voor de rest aanpakken? Onze blogpagina staat boordevol interessante artikels met tips & tricks om deze situatie goed aan te pakken. Mijn favoriet momenteel is ‘Wat met je communicatie tijdens de coronacrisis?’.
Het valt op, veel zaken in onze werkwijze blijven hetzelfde nu we allemaal thuiswerken. Met een digitaal bedrijf als stageplek was dat te verwachten, zij zijn het dan ook gewend om digitaal te communiceren. Of er toch wat anders is? Ja, hoor. Vettige vrijdag bijvoorbeeld. Ja, je leest het goed. Op vrijdag lunchen we iets anders dan normaal, iets vettiger en nog gezelliger. Vettige vrijdag is voor heel even veranderd naar een e-piritief aan het einde van de werkdag. Niet gemakkelijk met 15 mensen in één gesprek, maar oh zo belangrijk en leuk om iedereen even terug te zien en te spreken.
Stay strong
Dit vind ik persoonlijk heel belangrijk. Het is allemaal niet gemakkelijk, dus blijf communiceren. Praat als je je alleen voelt, verdrietig bent of een zware dag hebt. Maar laat het ook weten als het wél goed gaat. Communicatie is van uiterst belang deze dagen. Bouw bruggen in plaats van muren vind ik hier goed passen, want de muren staan nu nog harder om je heen dan normaal.
En het aller-, aller-, allerbelangrijkste: stay home, stay safe.
? Waarom moeilijk doen, als het samen kan?